Nahráte PDF od dodávateľa alebo odfotíte papier a Golu z neho vyplní dodávateľa, čísla, dátumy, sumy aj rozpis DPH. Nič nenastavujete a na každého dodávateľa si nerobíte šablónu.
To isté čítanie beží za každou cestou, ktorou sa doklad do Golu dostane — či ho nahráte v aplikácii, alebo ho len prepošlete e-mailom.
7 dní všetko zadarmo.
Polia, ktoré by ste inak prepisovali ručne. Golu ich predvyplní a vám ostane tá menšia polovica práce — pozrieť sa, či to sedí.
Dátum dodania je daňový bod — podľa neho doklad patrí do obdobia a podľa neho sa prepočítava cudzia mena. Väčšina zahraničných faktúr ho pritom takto nikdy nepomenuje.
Dátum dodania, dátum zdaniteľného plnenia, supply date — Golu ho vezme tak, ako je napísaný. Pri zahraničnom doklade bez DPH zaplatenom ešte pred ním vezme deň úhrady.
„Billing period 1 Jun – 30 Jun“ je ten istý údaj napísaný inými slovami. Golu z neho vezme koniec obdobia; pri predplatnom strhnutom kartou už pri vystavení vezme deň úhrady.
Pole ostane prázdne. Dátum vystavenia doň Golu nedá — faktúra by s ním spadla do zlého obdobia a vyzerala by pritom úplne vyplnená.
Do Golu nahráte PDF, fotku alebo ISDOC XML. Čo sa s tým stane ďalej, sa líši.
Faktúru v ISDOC-u — samostatné XML aj ISDOC vložený do PDF — Golu neodhaduje. Údaje sú v nej zapísané strojovo, tak ich jednoducho prevezme.
Je to ten istý formát, v ktorom z Golu vypadne aj faktúra, ktorú vystavíte vy.
Golu rozozná, či ide o slovenský alebo zahraničný doklad, a identifikátor dodávateľa prečíta v tvare jeho krajiny.
PDF, JPG, PNG aj HEIC — teda aj to, čo vám z telefónu vypadne bez pýtania. Odfotená faktúra z papiera je pre Golu ten istý doklad ako PDF z e-mailu.
Dve veci, ktoré je lepšie vedieť vopred, než ich na doklade hľadať potom.
Prijatá faktúra v Golu nemá pole na IBAN a Golu ho z nej nevyťahuje. Účet na nej je účet dodávateľa, nie váš, tak by v doklade nemal čo robiť.
Platbu k dokladu priradí párovanie — podľa sumy, variabilného symbolu a dátumu, teda podľa toho, čo o platbe naozaj viete.
PárovaniePrečítaný doklad je predvyplnený formulár, nie hotový záznam. Uloží sa až vtedy, keď ho potvrdíte — a čokoľvek v ňom dovtedy prepíšete, platí.
Faktúru s číslom, ktoré od toho istého dodávateľa už máte, Golu neuloží druhýkrát a povie vám to.
Čítanie je krok, nie obrazovka. Doklad z neho vypadne do nákladov a odtiaľ žije ďalej.
Faktúru nemusíte ani nahrávať. Prepošlete ju na adresu svojej firmy a Golu ju prečíta z prílohy.
E-mail asistentBloček je iný doklad s inými pravidlami — a na slovenskom bločku má Golu k dispozícii QR kód z eKasy.
Čítanie bločkovVystavíte prvú faktúru, prepošlete prvý doklad a zvyšok si Golu odbaví sám.