Číslo z vlastného radu, sadzby DPH, variabilný symbol aj QR kód na platbu. Odberateľa si dotiahnete podľa IČO a faktúru odošlete zo svojej adresy.
Keď treba faktúru opraviť, opravíte ju dobropisom. Keď ju niekto chce strojovo, stiahnete ju ako ISDOC.
7 dní všetko zadarmo.
Kto zaplatil, kto ešte nie a komu už ubehla splatnosť. Stav sa mení sám, keď sa platba objaví v bankovom výpise.
Ukážková firma. Golu na svojich stránkach nekreslí údaje zákazníkov.
Platba, ktorá za faktúru dorazí, si ju v Golu nájde sama a faktúru prepne na zaplatenú. Keď platbu odpojíte, faktúra sa vráti medzi nezaplatené — a po splatnosti rovno medzi tie po splatnosti.
Každá položka má svoju sadzbu, takže 23 %, 19 % a 5 % sa zmestia na jednu faktúru. Faktúru v inej mene Golu prepočíta referenčným kurzom ECB ku dňu dodania — teda ku dňu, ktorý rozhoduje o dani, nie ku dňu, keď faktúru píšete.
Firme, ktorá si na daný rok zvolila colný kurz, Golu kurz na faktúru nedopĺňa — ten zdroj zatiaľ nečíta.
Faktúra neplatiteľa nemá stĺpce, ktoré na nej nemajú čo robiť. Golu to berie z registra, a to aj v prípade, ktorý sa ľahko prehliadne: firma registrovaná podľa § 7 alebo § 7a má IČ DPH, ale faktúru s daňou vystaviť nesmie.
Formát si napíšete sami — rok, mesiac, deň a počítadlo. Ďalšie číslo v poradí doplní Golu.
RRCCCC
260001
ZF-RRRR-CCCC
ZF-2026-0001
DP-RRRR-CCCC
DP-2026-0001
VYD-RRRR-CCCC
VYD-2026-0001
PPDRRRR/CCCC
PPD2026/0001
VPDRRRR/CCCC
VPD2026/0001
Číslo sa točí podľa dátumu vystavenia, nie podľa dňa, keď faktúru píšete — faktúra dopísaná spätne teda neotvorí zavretý rok. Vlastné číslo vám Golu dovolí zadať len vtedy, keď je to práve to ďalšie v poradí.
Dva rady nesmú vyrobiť to isté číslo. Golu formát, ktorý by kolidoval s iným radom, neuloží a povie, s ktorým.
Údaje o slovenských firmách ťahá Golu z registra. Prepisovať ich z e-mailu netreba.
Napíšete IČO alebo kus názvu a Golu ponúkne, čo v registri našiel. Vyberiete firmu a názov, adresa, IČO, DIČ aj IČ DPH sú na faktúre.
Odberateľa si necháte ako kontakt a pri ďalšej faktúre ho vyberiete zo svojich. Kontakty vidí celá firma.
Údaje, ktoré na faktúru vypadnú, ostanú na nej také, aké boli v deň vystavenia. Keď sa odberateľ o rok presťahuje, staré faktúry sa nezmenia.
Faktúra má prísť od vás, nie od softvéru. Odosielateľa si preto vyberáte vy.
Gmail pripojíte a faktúra odchádza z vašej adresy. Odberateľ ju vidí od vás a odpovedá vám priamo.
Firemný server si nastavíte raz. Odosielateľa zdieľa celá firma, alebo ho má každý svojho.
Kým nepripojíte ani jedno, faktúra odíde z adresy doklady@golu.sk. Odosiela sa hneď, nič sa nečaká.
Odberateľ naskenuje QR kód v bankovej aplikácii a má predvyplnený IBAN, sumu aj variabilný symbol. Prepisovať číslo účtu nemusí nikto.
QR kód je vo formáte PayBySquare, ktorý čítajú slovenské banky. Na faktúre pre odberateľa mimo Slovenska preto nie je.
K faktúre viete poslať odkaz, cez ktorý si ju odberateľ otvorí a stiahne PDF bez prihlasovania. Hodí sa, keď sa príloha kdesi stratila.
Vystavenú faktúru už nemeníte. Opravný doklad k nej je vlastný doklad a Golu ho drží pri tom, čo opravuje.
Otvoríte faktúru, ktorú opravujete, a položky sú v dobropise predvyplnené z nej. Škrtáte a znižujete — pridať sa nedá nič, čo na pôvodnej faktúre nebolo.
Dobropis má číslo z vlastného radu a zároveň nesie poradové číslo faktúry, ktorú opravuje. Obe sú na doklade.
Dobropis v plnej sume pôvodnú faktúru zruší a druhý raz ju už dobropisovať nejde. Čiastočný ju nechá platiť a zníži ju o dobropisovanú sumu.
Odchod z účtu, ktorým ste odberateľovi vrátili peniaze, Golu k dobropisu priradí podľa sumy a odberateľa a odloží ako návrh na potvrdenie. Dobropis nenesie variabilný symbol, takže má Golu pri ňom slabšie stopy než pri prijatej platbe na faktúru.
PDF prečíta človek, ISDOC prečíta program. Z Golu dostanete oboje.
Z detailu faktúry si stiahnete súbor, ktorý si účtovník alebo odberateľ načíta do svojho programu.
To isté PDF, aké posielate odberateľovi, nesie ISDOC ako prílohu vnútri seba. Kto ho vie prečítať, prečíta si ho; ostatným sa otvorí obyčajná faktúra.
Prijatú faktúru v ISDOC-u Golu neodhaduje — údaje sú v nej zapísané strojovo, tak ich prevezme tak, ako sú.
Čítanie faktúrPovinnú elektronickú fakturáciu zavádza zákon č. 385/2025 Z. z.. Účinnosť je rozdelená na tri termíny: 1. 1. 2026, 1. 1. 2027, 1. 7. 2030.
Rok 2026 je prechodný. Elektronická faktúra je zatiaľ dobrovoľná a medzi firmami dnes nikoho neviaže — faktúru vystavujete a prijímate tak ako doteraz.
Platitelia DPH usadení v tuzemsku
Pri tuzemskom dodaní budú musieť faktúru vyhotoviť elektronicky — voči firmám aj voči štátu.
Aj zdaniteľné osoby, ktoré platiteľmi DPH nie sú
Povinnosť faktúru prijať je širšia než povinnosť ju vyhotoviť. Ak teda platiteľ nie ste, týka sa vás druhá strana.
Formát predpisuje európska norma EN 16931-1:2017, ktorú zverejnilo vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2017/1870. Zoznam syntaxí, ktoré jej vyhovujú, má práve dve položky: UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) a UBL podľa ISO/IEC 19845:2015.
Formátom sa to nekončí. Faktúra sa má vymieňať cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (§ 76a) a popri tom sa údaje oznamujú finančnej správe. Zákon hovorí o európskom doručovacom štandarde, samotný Peppol nemenuje — na ten odkazuje finančná správa na svojej stránke o eFaktúre.
Faktúru z Golu si stiahnete aj ako ISDOC — samostatné XML alebo priložené priamo v PDF. Prijatú faktúru v tom istom formáte Golu načíta a údaje z nej prevezme tak, ako sú v nej zapísané.
ISDOC ale nie je ani jedna z tých dvoch syntaxí. Doručovaciu službu ani oznamovanie údajov nerieši a Golu dnes ani jedno z toho nerobí.
Čo z toho bude Golu vedieť a odkedy, na tejto stránke nesľubujeme. Napíšeme o tom, keď to bude postavené.
Vystavenie je jeden krok. To, čo je pred ním a za ním, robí Golu ďalej.
Keď na prijatej platbe sedí variabilný symbol, suma, mena aj účet, Golu ju spáruje s faktúrou sám. Keď nesedí, platba ostane nespárovaná a čaká na vás.
PárovanieZálohu vystavíte, sledujete úhradu a preklopíte ju do ostrej faktúry.
Zálohové faktúryFaktúry z doterajšieho nástroja hodíte do Golu ako PDF a históriu si z nich Golu postaví sám.
Import faktúrVystavíte prvú faktúru, prepošlete prvý doklad a zvyšok si Golu odbaví sám.