Hotovosť, ktorá firme odchádza, má v Golu svoju knihu: každý pohyb s dátumom, číslom dokladu a zostatkom, ktorý po ňom ostal. Výdavky platené v hotovosti sa do nej zapíšu samy, ku každému pohybu si stiahnete pokladničný doklad a celé obdobie odovzdáte ako jeden priečinok — knihu aj doklady.
Nie je to pokladnica eKasa. Golu neeviduje tržby a evidenciu tržieb nenahrádza — čo presne to znamená, píšeme nižšie.
7 dní všetko zadarmo.
Nikde v Golu nie je uložené číslo „koľko je v pokladni“. Zostatok vzniká z počiatočného stavu a z pohybov, ktoré doň patria — a práve preto doklad doplnený spätne do februára prepočíta všetky dni po ňom, namiesto toho, aby knihu nechal sedieť len odo dneška.
Kniha odpovedá na to, čo sa účtovník pýta: čo, kedy, od koho alebo komu, koľko — a aký zostatok po pohybe ostal. Suma je vždy kladná a znamienko nesie smer, tak ako to pokladničná kniha na papieri robí tiež.
Doklad, ktorý sa nájde o mesiac neskôr, zapíšete s jeho vlastným dátumom. Číslo dostane z radu toho roku, do ktorého patrí — nie z tohtoročného, kde by po ňom ostala diera.
Každý dôvod má pevný smer. Výber z účtu je hotovosť, ktorá do pokladne prichádza, tak ho pod Výdajom ani neuvidíte.
Výdavkový doklad ku každému nákladu platenému v hotovosti, rozdiel z inventarizácie a výplatu podielu na zisku v hotovosti. K tomu nič ďalšie.
Tržba v tom zozname nie je a nie je ani v databáze: kategórie, pod ktoré sa pohyb ukladá, žiadny predaj nepoznajú.
Peniaze odišli z účtu a prišli do pokladne — v bankových pohyboch aj v pokladni ide o tú istú udalosť. Golu preto k pokladničnému pohybu pripojí aj ten bankový a ponúkne vám kandidátov z výpisu podľa sumy a dátumu. Vklad do banky je to isté s otočenými znamienkami.
Bloček odfotíte alebo prijatú faktúru nahráte v Nákladoch ako doteraz. Keď sú zaplatené hotovosťou, výdavkový pokladničný doklad k nim vznikne v tej istej chvíli — nie na druhý pokus a nie až vtedy, keď si na pokladňu spomeniete.
Pohyb sa zapisuje v tej istej databázovej transakcii ako samotný náklad. Buď sú v Golu obidva, alebo ani jeden — polovičný pár neexistuje.
Opravíte sumu alebo dátum a pohyb sa opraví tiež. Prepnete úhradu na prevod a z knihy zmizne — z pokladne predsa nič neodišlo. Zabudnutý pohyb by držal zostatok nízko navždy.
Hotovostné výdavky, ktoré v knihe ešte nie sú, má pokladňa vo vlastnej karte. Ten zoznam má byť prázdny — a kým nie je, je to prvá vec, ktorú na stránke uvidíte.
Keď pokladňu zakladáte a hotovostné výdavky v Golu už máte, Golu ich spočíta a napíše, koľko ich je, za koľko spolu a od ktorého dňa. Pridá ich, až keď kliknete: mení sa tým zostatok, a zmenu, o ktorú ste nepožiadali, neviete odlíšiť od chyby.
Odkiaľ sa náklady berúPokladničný doklad je účtovný doklad podľa § 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Golu ho vyskladá z riadku v knihe a pripraví na stiahnutie ako PDF na A4.
PPD2026/0001
VPD2026/0001
Dva samostatné rady, aby príjmový a výdavkový doklad z toho istého dňa neboli prvý a druhý v jednom behu. Formát si prestavíte v nastaveniach a rad sa každý rok reštartuje — rok v čísle je to, čo ten reštart odlíši od duplicitného dokladu.
Dole sú dva riadky — Vyhotovil (podpis) a Schválil (podpis). Golu nepodpisuje nič digitálne a doklad, ktorý by to tvrdil, by bol horší než prázdny riadok.
Vzniká až keď oň požiadate, z riadku, ktorý je v knihe práve teraz. Uložený súbor by tvrdil včerajší popis ešte dlho po tom, ako ste ho opravili.
Pohyb, ktorého číslo pridelilo Golu, sa neruší mazaním. Vznikne k nemu storno — opačný pohyb na rovnakú sumu, s vlastným číslom z druhého radu — a pôvodný riadok v knihe ostane. Diera v číselnom rade je prvá vec, na ktorú sa pri kontrole príde.
Pohyb, ktorý si číslo požičal od nákladu, sa dá zmazať — v rade po ňom nič nechýba, lebo v ňom nikdy nebol. Zmazaním nákladu ale nezmizne: hotovosť z pokladne odišla, tak ostane v knihe medzi nepriradenými pohybmi, kde ho priradíte k inému dokladu alebo zmažete ručne.
Tá istá tabuľka pohybov má inú váhu podľa toho, ako účtujete. Golu preto mení, ako sa stránka volá, či vôbec vystavuje doklady a čo spraví so zápisom, po ktorom by zostatok klesol pod nulu.
Hotovosť v pokladni. Zodpovedá účtu 211.
V takejto knihe nie je záporný zostatok stav, ktorý by sa dal zapísať. Golu pohyb odmietne a povie, ktorý deň a o koľko by na ňom chýbalo.
Evidencia pohybov hotovosti.
V takejto knihe nie je záporný zostatok stav, ktorý by sa dal zapísať. Golu pohyb odmietne a povie, ktorý deň a o koľko by na ňom chýbalo.
Prehľad hotovosti a jej pohybov.
Golu odmietne raz. Keď poviete, že záznam je aj tak správny, uloží ho — evidenciu vediete vy a o svojich záznamoch rozhodujete vy.
Neformálny prehľad hotovosti.
Nikdy nie brána. Súkromná a firemná hotovosť sú tu jeden a ten istý majetok, takže „nemožný“ zostatok je stopa po neúplnej evidencii, nie chyba.
Výber doplnený spätne do minulého februára stlačí každý neskorší deň o svoju sumu — a dnešok môže napriek tomu vyzerať zdravo. Golu preto pozerá na najnižší deň od dátumu zápisu ďalej a povie, ktorý to je a o koľko by na ňom chýbalo.
Pravdepodobne chýba príjem do pokladne — napríklad výber z účtu alebo vklad spoločníka.
Golu ho vypíše nad knihou aj s dátumami, od kedy do kedy trval. Ak sa zostatok ešte nevrátil nad nulu, koncový dátum tam nie je — dátum by sa čítal, akoby bolo po probléme.
Obidve stoja peniaze až spätne, keď sa na ne príde.
V s. r. o. je to Vklad spoločníka (pôžička). Vklad spoločníka je pôžička — spoločnosť mu tieto peniaze dlhuje späť. Mala by k nej existovať písomná zmluva o pôžičke. U živnostníka je to Osobný vklad. Presun vlastných peňazí — nevzniká záväzok voči podnikateľovi ani pohľadávka.
Nie je to voľba slov. Povedať majiteľovi s. r. o., že jeho peniaze boli osobný vklad, znamená vypísať z kníh dlh, ktorý spoločnosť naozaj má — tak názov aj poznámku Golu odvodzuje z režimu, nie z obrazovky.
Platba v hotovosti nad 5 000 € je zakázaná zákonom č. 394/2012 Z. z. Tam, kde platba už prebehla, Golu doklad uloží a upozorní — odmietnuť záznam o niečom, čo sa naozaj stalo, by len zmazalo stopu. Pri výplate podielu na zisku v hotovosti, kde príkaz pripravuje Golu, sumu nad limitom nepustí.
Pohyby ako Výber z bankového účtu alebo Vklad do banky nie sú platbou medzi dvoma stranami, tak sa pri nich limit nerieši.
Hotovosť spočítate, číslo zapíšete a Golu dopočíta rozdiel. Ten sa nezapíše do poznámky — zapíše sa ako pohyb, takže kniha po ňom sedí so skutočnosťou z definície, nie z dobrej vôle.
Zaznamená sa pohyb v pokladni, aby kniha sedela so skutočnosťou. Zaúčtovanie prebytku ostáva na účtovníkovi.
Zaznamená sa pohyb v pokladni, aby kniha sedela so skutočnosťou. Zaúčtovanie manka — spravidla predpis náhrady hmotne zodpovednej osobe — ostáva na účtovníkovi.
Nezapisuje sa nič a nepíše sa ani poznámka. Upozornenie na účtovanie, ktoré nikto robiť nemusí, vás naučí preskakovať práve ten riadok, na ktorom raz bude záležať.
Štvrťrok je dobrá prax, nie povinnosť — a Golu to tak aj hovorí. Rok je zákonné minimum podľa §§ 29 a 30 zákona č. 431/2002 Z. z. Pokladňa otvorená minulý týždeň nie je po lehote — hodiny bežia od poslednej inventarizácie, a keď žiadna nebola, odo dňa otvorenia.
Hotovostné doklady sú tie, ktoré účtovník zháňa e-mailom — bez knihy totiž nikde nevidno, že vôbec mali existovať. Export toto vlákno ukončí.
Bodkočiarky a desatinná čiarka, aby slovenský Excel čítal sumy ako čísla a nie ako text. Počiatočný aj konečný stav sú v hlavičke — bez nich sa posledný stĺpec nedá overiť ani na jednom riadku.
Ku knihe patria aj PDF všetkých dokladov za to isté obdobie, pomenované podľa stĺpca „Číslo dokladu“. Dvojica sa stiahne do jedného priečinka a páruje sa riadok po riadku.
Keď dva doklady nesú rovnaké číslo — pri starších bločkoch, kde sa číslo preberá z dokladu dodávateľa, sa to stáva — druhý dostane v názve poradie. Doklad, ktorý zo zipu potichu vypadne, je presne to, čomu má export zabrániť.
Blok sa vypíše aj vtedy, keď za obdobie žiadna inventarizácia nebola — s vetou, ktorá to hovorí. Chýbajúci blok by sa čítal ako funkcia, ktorú nikto nepoužíva; veta sa číta ako dokument, ktorý chýba.
Túto vetu nežiada žiaden zákon. Slovo „pokladňa“ nie je vyhradené a disclaimer nikto nepredpisuje — je tu preto, že softvér s takým názvom si dnes možno pomýliť s niečím celkom iným, a s tým by ste sa nemali stretnúť až po zaplatení.
Zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb pozná pod pokladnicou eKasa tri veci:
Prostredná z nich je čisto softvérová — práve s ňou sa dá softvér menom „pokladňa“ zameniť. Golu nie je ani pokladničným programom a do tejto roly sa nestavia.
Tržba je platba prijatá za predaj tovaru alebo za službu na predajnom mieste. Pokladničná kniha v Golu takú platbu nevie zapísať: kategórie, pod ktoré sa pohyb ukladá, predaj nepoznajú a v ponuke dôvodov tržba nie je ani ako možnosť.
Ak v hotovosti prijímate peniaze od zákazníkov, potrebujete na to pokladnicu eKasa. Golu ju nenahrádza. Táto stránka je o hotovosti, ktorá z firmy odchádza, a o presunoch medzi účtom, vlastníkom a pokladňou.
Tri veci, ktoré je lepšie vedieť vopred než sa na ne pýtať potom.
Pohyb v knihe áno, zaúčtovanie nie. V s. r. o. sa manko spravidla predpisuje hmotne zodpovednej osobe a to je rozhodnutie účtovníka, nie obrazovky.
Golu nie je pripojené na váš bankový účet a žiadny prevod nezadáva. Bankovú stranu výberu pozná len z toho, čo doň príde cez b-mail alebo mesačný výpis.
Náklad platený v hotovosti nikdy nedostane bankový pohyb, tak ho párovanie vynecháva. Presne preto pokladňa vznikla: bola to jediná skupina dokladov, ktorú v Golu nekontrolovalo nič.
Pokladňa si sama nič nevymyslí. Doklady jej chodia z Nákladov, druhá strana výberu z banky.
Bločky a prijaté faktúry, z ktorých vznikajú výdavkové doklady. Údaje aj DPH z nich prečíta Golu.
NákladyOdkiaľ Golu pozná bankovú stranu výberu z účtu a vkladu do banky. PDF aj CAMT.053 XML.
Bankové výpisyVystavíte prvú faktúru, prepošlete prvý doklad a zvyšok si Golu odbaví sám.