Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len "Zásady") upravujú spracovanie osobných údajov, ktoré vykonáva spoločnosť golu s. r. o., IČO: 56099622, DIČ: 2122223092, so sídlom Krížna 4080/6, 811 07 Bratislava - mestská časť Staré Mesto (ďalej len "Prevádzkovateľ" alebo "Spoločnosť"), v súvislosti s používaním online nástroja na vytváranie faktúr (ďalej len "Nástroj").
Tieto Zásady sú v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "GDPR").
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
golu s. r. o.
IČO: 56099622
DIČ: 2122223092
Sídlo: Krížna 4080/6, 811 07 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
E-mail: sebastian@golu.io
Prevádzkovateľ je zodpovedný za spracovanie vašich osobných údajov v súlade s týmito Zásadami a platnou legislatívou.
Prevádzkovateľ spracováva nasledovné osobné údaje užívateľov:
Ak sa užívateľ rozhodne pripojiť Gmail schránku na odosielanie faktúr v mene svojej organizácie, spracovávame:
gmail.send, openid, email a profile,Tokeny ukladáme výlučne v zašifrovanej podobe (AES-256-GCM) so šifrovacím kľúčom uloženým mimo databázy a používame ich len na odoslanie e-mailov iniciovaných užívateľom v rámci Nástroja.
Vaše osobné údaje spracovávame na nasledovné účely:
Osobné údaje spracovávame na základe:
Spracovanie je nevyhnutné pre plnenie zmluvy medzi užívateľom a Prevádzkovateľom (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Týka sa to najmä údajov potrebných na poskytovanie služieb Nástroja.
V prípade marketingových účelov a zasielania informačných správ spracovávame údaje na základe vášho súhlasu (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
Spracovanie údajov na účely dodržiavania daňových a účtovných povinností (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Spracovanie údajov na účely zlepšovania služieb a zabezpečenia bezpečnosti (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Vaše osobné údaje nebudú sprístupnené tretím stranám s výnimkou nasledujúcich prípadov:
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim kategóriám spracovateľov:
Všetci spracovatelia sú viazaní zmluvnými povinnosťami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov a môžu spracovávať údaje len v rozsahu potrebnom na poskytovanie služieb.
Ak je to potrebné na splnenie zákonných povinností, môžeme údaje poskytnúť príslušným orgánom (napr. daňové úrady, súdy, orgány verejnej moci).
V prípade, že spracovatelia alebo tretie strany majú sídlo mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), zabezpečíme, aby bol prenos údajov v súlade s GDPR, najmä prostredníctvom:
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na plnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené:
Uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho ukončení na základe účtovných a daňových predpisov (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
Uchovávame do momentu odvolania vášho súhlasu, najviac však 3 roky od poslednej interakcie.
Uchovávame po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie funkčnosti služby a bezpečnosti, zvyčajne 2 roky.
Uchovávame po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie bezpečnosti, zvyčajne 1 rok.
Tokeny a metadáta pripojenia Gmail schránky uchovávame po dobu trvania pripojenia. Po odpojení schránky užívateľom alebo po zrušení účtu obnovovací token bezodkladne odvoláme v Google a šifrované tokeny vymažeme z našich systémov.
Po uplynutí doby uchovávania budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované, okrem prípadov, keď ich uchovávanie vyžaduje zákon.
V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte nasledovné práva podľa GDPR:
Máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom, ktoré spracovávame, vrátane informácií o účeloch spracovania, kategóriách osobných údajov a príjemcoch údajov.
Máte právo na opravu nepresných alebo neúplných údajov. Môžete upraviť svoje údaje priamo v Nástroji alebo nás kontaktovať.
Máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ak:
Poznámka: Niektoré údaje musíme uchovávať na základe zákonných povinností (napr. účtovné a daňové záznamy po dobu 10 rokov).
Máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov v určitých situáciách, napr. ak spochybňujete presnosť údajov alebo ak sa spracovanie deje nezákonne.
Máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.
Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu alebo na účely priameho marketingu.
Ak spracovávame vaše údaje na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu neovplyvní zákonnosť spracovania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Máte právo nebýť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracovaní, vrátane profilovania, ktoré má pre vás právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňuje.
Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať:
Odpoveď na vašu žiadosť poskytneme do 30 dní, v zložitých prípadoch do 60 dní. V prípade zamietnutia žiadosti vás informujeme o dôvodoch.
Nástroj nevyužíva automatizované rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňovalo.
Môžeme však používať automatizované spracovanie na účely:
Tieto aktivity nevedú k automatizovanému rozhodnutiu s právnymi účinkami.
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zneužitím, stratou alebo zničením.
V prípade porušení ochrany osobných údajov, ktoré môže viesť k vysokému riziku pre vaše práva a slobody, vás budeme informovať bez zbytočného odkladu, najneskôr do 72 hodín od zistenia porušenia, ak je to technicky možné.
Nástroj nie je určený pre osoby mladšie ako 18 rokov. Nesprávame vedome osobné údaje osôb mladších ako 18 rokov bez súhlasu rodiča alebo zákonného zástupcu.
Ak zistíme, že sme spracovali osobné údaje dieťaťa bez potrebného súhlasu, tieto údaje okamžite vymažeme.
Nástroj používa cookies a podobné technológie na zlepšenie používateľskej skúsenosti a analýzu používania služby. Podrobné informácie o používaní cookies nájdete v našich Zásadách používania cookies.
Tieto Zásady môžeme čas od času aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich praktikách alebo zmeny v platnej legislatíve. Všetky zmeny budú zverejnené na našej webovej stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie.
O podstatných zmenách vás budeme informovať e-mailom alebo prostredníctvom Nástroja. Odporúčame vám pravidelne si prečítať tieto Zásady.
Máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov porušuje GDPR alebo zákon o ochrane osobných údajov.
Príslušný dozorný orgán na Slovensku:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ÚOOÚ SR)
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Telefón: +421 2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: https://dataprotection.gov.sk
Môžete sa obrátiť aj na dozorný orgán v členskom štáte EÚ, kde máte bydlisko, pracovisko alebo kde došlo k údajnému porušeniu.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto Zásad, spracovania vašich osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, môžete nás kontaktovať:
golu s. r. o.
IČO: 56099622
DIČ: 2122223092
Sídlo: Krížna 4080/6, 811 07 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
E-mail: sebastian@golu.io
Odpoveď na vašu žiadosť alebo otázku poskytneme do 30 dní, v zložitých prípadoch do 60 dní.
Dátum poslednej aktualizácie: 3. máj 2026