Vaša firma má v Golu vlastnú e-mailovú adresu. Prijatú faktúru alebo bloček na ňu prepošlete tak, ako vám prišli — Golu prečíta prílohu a založí z nej doklad.
Je to jediná cesta k dokladu, pri ktorej sa nikam neprihlasujete. U konkurencie na slovenskom trhu ju zatiaľ nenájdete.
7 dní všetko zadarmo.
Tri kroky, z ktorých robíte jediný — ten prvý.
Faktúru od dodávateľa alebo bloček z obchodu prepošlete na adresu svojej firmy. Prílohu nechajte tak, ako prišla.
Z PDF aj z fotky vyčíta dodávateľa, číslo dokladu, dátumy aj rozpis DPH — a rozozná, či ide o prijatú faktúru alebo o bloček.
Vznikne plnohodnotný doklad s priloženým originálom. Žiadny rozpracovaný záznam, žiadna fronta na dokontrolovanie.
Medián v produkcii je 69 sekúnd od doručenia e-mailu po založený doklad.
Asistent nezakladá naslepo. Keď prílohu nedokáže prečítať alebo dodávateľa nevie určiť, nezaloží nič a odpíše otázkou — v tom istom vlákne, na ktoré ste písali.
Dobrý deň, dodávateľa z tohto bločku nemám vo vašich kontaktoch a nenašiel som ho ani v registri. Pošlete mi, prosím, odpoveďou jeho názov, ulicu s číslom, PSČ a krajinu? Doklad zatiaľ nezakladám.
Doklady na ňu preposielate vy a vaši kolegovia. Odosielateľa, ktorý vo firme nie je, Golu odmietne.
Každá firma má v Golu svoju — spravidla je ňou jej IČO, ako 88888888@intake.golu.sk.
Prejde e-mail z adresy, ktorou sa do Golu prihlasujete. Kolegovi stačí mať vo vašej firme prístup a môže preposielať tiež.
Správu od niekoho mimo vašej firmy Golu nezaloží a odpíše mu, že odosielateľa nepozná. Adresu preto dodávateľom nerozdávajte.
Dve veci majú v Golu vlastné miesto.
Výpis potrebuje PDF aj CAMT.053 XML naraz a účet, ktorého sa týka, už pridaný v Golu. Keď niektorý zo súborov chýba, Golu si ho vypýta. V aplikácii vyberiete účet aj mesiac rovno vo formulári.
Bankové výpisyTú vystavíte vy — treba pri nej vybrať bankový účet a položky. Asistent ju cez e-mail nevytvorí a odkáže vás do aplikácie.
FakturáciaVystavíte prvú faktúru, prepošlete prvý doklad a zvyšok si Golu odbaví sám.