Výplatná páskajeden zamestnanec, jeden mesiactri až štyri platby
- Čistá mzda zamestnancovi
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Daňový úrad — preddavok na daň
Pásky za mesiac nahráte alebo prepošlete na adresu svojej firmy. Golu z nich prečíta sumy, priradí ich k ľuďom a postaví ich vedľa prevodov, ktoré za ne odišli z účtu.
Pásku vám naďalej robí váš mzdár alebo mzdový program. Golu je miesto, kam príde — a to, čo si všimne, keď niektorá nepríde.
7 dní všetko zadarmo.
Za jeden mzdový mesiac príde niekoľko pások a k nim hromadný príkaz na úhradu. Golu ich berie ako jednu dávku a každý súbor si zaradí sám — pásku od príkazu odlíši ešte predtým, než sa začne pýtať, čo je v nich napísané.
Celý mesiac pretiahnete naraz a Golu prejde súbor po súbore. Čo prečíta, uloží. Na čo si netrúfa, opýta sa hneď na mieste.
E-mail aj s prílohami prepošlete na adresu svojej firmy — 88888888@intake.golu.sk — a Golu odpíše v tom istom vlákne, čo z dávky uložilo. Nikam sa pritom neprihlasujete.
Jedno kolo, nie rozhovor: dávka sa buď dokončí v tom jednom e-maile, alebo vám príde veta, ktorá povie, čo s ňou spraviť priamo v Golu. Na odpoveď, ktorá by sa mala vrátiť k tomu istému mesiacu, sa nečaká.
Na hromadnom príkaze je jediný dátum — splatnosť — a tá patrí do mesiaca po mzdách, ktoré príkaz vyrovnáva. Golu preto prečíta najprv pásky a príkaz priradí k mesiacu, na ktorom sa zhodli. Keď v dávke pásky nie sú, príkaz počká na priradenie mesiaca, namiesto toho, aby si ho tipol: mesiac o jeden vedľa by pozbieral prevody, na ktoré čaká ten správny.
Sumu, ktorú párovanie potrebuje, páska nikde nevytlačí. To, čo odchádza Sociálnej poisťovni, je poistné zamestnanca a 9 položiek zamestnávateľa — spočítaných dokopy z riadkov, ktoré páska vypisuje jednotlivo. Model preto číta len riadky, ktoré na páske naozaj stoja, a každý súčet aj každá kontrola je aritmetika v kóde.
Nie je to opatrnosť do zásoby. Na tej istej páske dal každý skúšaný model iné číslo a ani jedno nesedelo s tým, čo z účtu skutočne odišlo. Sčítavanie nie je práca pre jazykový model.
Poistné zamestnanca a 9 položiek zamestnávateľa odchádzajú v jednej sume.
Preddavok zamestnanca aj preddavok zamestnávateľa.
Preddavok na daň, znížený o daňový bonus a o prípadné zúčtovanie dane — tak, ako ich páska vypísala.
Na páske je meno, v Golu sú ľudia — a nie každý človek v Ľudských zdrojoch má aj pracovný pomer. Golu preto ide dvoma skokmi: od mena k osobe a od osoby k jej pracovnému pomeru. Keď jeden z nich nevyjde, pásku nezaradí potichu.
Golu ho k nikomu nepriradí nasilu. Človeka vyberiete zo zoznamu vy a páska pôjde k nemu.
Dvaja ľudia s tým istým menom nie sú vzácnosť. Golu povie, koľkých našiel, a vyberiete jedného.
Najtichší z trojice. Veta „pridajte ho do Ľudských zdrojov“ by vás poslala hľadať riadok, ktorý tam už je — tak Golu povie rovno, že osobu našiel a chýba jej pracovný pomer.
K zamestnancovi sa páska nikdy nedostane tipom. Buď meno sadlo, alebo ste vybrali vy.
Mzda neodíde jedným pohybom. Zamestnancovi ide čistá mzda, Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu po jednej sume — a podiel na zisku sa delí na výplatu a na zrážkovú daň. Golu preto k dokladu nevedie jednu nitku, ale toľko, koľko platieb ho naozaj vyrovnalo.
Prevody, ktoré by k páske mohli patriť, Golu vyhľadá a predloží: sumu porovná s tým, čo páska hovorí, a účet protistrany s tým, čo vie o inštitúciách a o zamestnancovi. V mzdách z toho takmer vždy vyjde návrh, ktorý potvrdíte vy: meno príjemcu v popise prevodu príjemcu opisuje, nedokazuje ho.
Tri sumy pre inštitúcie sú to, na čom párovanie odvodov stojí. Keď ich páska nepotvrdila a ostali prázdne, Golu k nim nepriradí nič — a nebude ani predstierať, že áno.
Dva odvody tej istej zdravotnej poisťovni môžu odísť v ten istý deň, na rovnakú sumu, na rovnaký účet a s rovnakým variabilným symbolom. Líšia sa jediným údajom — špecifickým symbolom — a ten ich rozdeľuje do dvoch rôznych mesiacov. Golu ho preto číta; inak by boli na nerozoznanie.
Ako párovanie rozhodujeMesiac, ktorý potrebuje vašu pozornosť, je ten, v ktorom nič nie je — a taký v zozname pások nemá riadok, ktorý by ste našli. Prehľad preto rozdá riadky z kalendára a pásky do nich zaradí, nie naopak.
Mesiac povie, koľko pások za neho prišlo, ktorým chýba PDF a ktoré z prevodov už majú svoju pásku.
Prázdny kalendár nie je dôkaz, že páska existovala. Kým organizácia za daný mesiac pásky neposielala a ani z účtu zaň nič neodišlo, riadok ostane pokojný.
Mesiac o sebe mlčí 45 dní po svojom konci. Páska chodí týždne po výplate a obrazovka, ktorá kričí priskoro, je obrazovka, ktorej prestanete veriť.
Pri druhom z nich Golu pripíše, koľko prevodov za ten mesiac odišlo a kedy odišiel prvý — aby ste si to vedeli otvoriť vo výpise a overiť.
Odvody za mesiac odchádzajú z účtu až v niektorom z nasledujúcich. Keby Golu čítalo obdobie z dátumu prevodu, hlásilo by ako chýbajúci práve ten mesiac, za ktorý sa v tej chvíli správne platilo — a robilo by to každý mesiac. Číta preto špecifický symbol prevodu, prípadne variabilný symbol platby daňovému úradu v tvare 1100MMRRRR.
Toto je úzke hrdlo celej veci a nemá zmysel predstierať, že nie je. Prevod, ktorý obdobie v symbole nenesie, Golu ako dôkaz nepoužije. „Golu si všimne, že páska nedorazila“ platí; „vždy“ ani „hneď“ nie.
Sú to dve rôzne veci a stojí za to ich nemiešať.
Mesačný príkaz nahráte ako PDF a Golu z neho vyčíta jednotlivé prevody. Mesiac odvtedy vie, koľko prevodov má čakať, a párovanie má proti čomu stáť.
Mzdové príkazy vám Golu nevystavuje. Mzdy platíte tak ako doteraz.
Pri podiele na zisku Golu z hrubej sumy odráta zrážkovú daň podľa roku zisku a na jej úhradu daňovému úradu pripraví príkaz s QR kódom, variabilným aj konštantným symbolom. Keď dividendu vyplácate prevodom, druhý príkaz vystaví na výplatu spoločníkovi; pri výplate v hotovosti ostáva len ten daňový.
Ľudské zdroje držia tri rôzne veci a rozdiel medzi prvými dvoma je presne ten, na ktorom stojí priraďovanie pások.
Každý, koho firma eviduje — aj ten, kto u nej nie je v pracovnom pomere.
Osoba, ktorej je v Golu zapísaný pracovný pomer. Keď k nej doplníte aj číslo účtu, Golu podľa neho pozná jej výplatu na bankovom výpise.
Podiely na zisku po rokoch, s daňou, čistou sumou aj s príkazom na daň. Pri výplate prevodom pribudne aj príkaz na výplatu spoločníkovi, pri výplate v hotovosti ostáva len ten daňový.
Krátky zoznam, a je tu naschvál: tieto tri vety by ste si inak museli domyslieť sami.
Pásku vyrobí váš mzdár alebo mzdový program. Golu ju prečíta, zaradí a ustráži mesiac okolo nej.
Prihlášky a odhlášky do poisťovní ani mesačné výkazy do Sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní a na daňový úrad Golu neodosiela.
Golu nie je pripojené na váš bankový účet a žiadny prevod nezadáva. Pozná len to, čo doň príde cez b-mail alebo mesačný výpis.
Mzdy si samy nič nezaložia. Doklady im chodia od vás, prevody z banky.
Ten istý engine, ktorý páruje faktúry a bločky. Prahy, pravidlá a dôvody rozhodnutí sú tam vypísané.
PárovanieOdkiaľ sa berú prevody, na ktorých mzdový mesiac stojí. PDF aj CAMT.053 XML.
Bankové výpisyAdresa vašej firmy, na ktorú sa dávka pások prepošle — aj s odpoveďou v tom istom vlákne.
E-mail asistentVystavíte prvú faktúru, prepošlete prvý doklad a zvyšok si Golu odbaví sám.