E-faktúra 2027: čo sa mení na Slovensku a ako sa pripraviť

Od roku 2027 sa na Slovensku pripravuje systém e-Faktúra: jednotný elektronický formát faktúr a postupné odosielanie údajov o faktúrach Finančnej správe. Aj keď sa detaily môžu ešte vyvíjať, už dnes sa oplatí začať s prípravou procesov a dát.

Čo sa mení (v jednoduchosti)

V praxi sa dá očakávať:

• väčší dôraz na štruktúrované údaje (nie iba PDF),
• povinnosť vedieť faktúry prijať aj odoslať v požadovanom elektronickom formáte,
• postupné sprísnenie pravidiel pri elektronickom obehu dokladov.

Prečo na tom záleží už dnes

Aj keď fakturuješ „len“ pár faktúr mesačne, e-faktúra zvýrazní slabé miesta:

• nejasné číslovanie a interné pravidlá,
• nekonzistentné údaje o odberateľoch,
• chýbajúce alebo nesprávne povinné polia,
• neporiadok v dobropisoch a zálohách.

Ak máš dáta upratané už dnes, prechod býva jednoduchší.

Ako sa pripraviť (checklist)

1) Zjednoť si údaje o firme a klientoch

• názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH (ak si platca),
• kontakty a spôsob doručovania faktúr.

2) Maj jasné pravidlá číslovania

Číslovanie faktúr musí byť jednoznačné. Dôležité je, aby si vedel vysvetliť:

• prečo má faktúra číslo, ktoré má,
• ako pokračuje poradové číslo,
• ako sa číslujú dobropisy a zálohy.

3) Over si povinné náležitosti

Základné fakturačné náležitosti a lehoty si môžeš pripomenúť v článkoch:

• Čo sa mení pri registrácii na DPH
• Lehota na vystavenie faktúry: 15 dní a výnimky

4) Priprav sa na štruktúrované dáta

PDF je super na čítanie, ale pre automatizáciu je kľúčové, aby sa faktúry dali spracovať aj strojovo (dáta o položkách, DPH, dátumoch, partneroch).

Ako ti môže pomôcť Golu

Ak chceš byť pripravený na e-faktúru, najdôležitejšie je mať konzistentné dáta a procesy.

V Golu vieš:

• spravovať faktúry prehľadne,
• minimalizovať ručné prepisovanie údajov,
• mať jednotné nastavenia fakturácie pre firmu.

Pozri si online fakturáciu v Golu.

Často kladené otázky