Zálohové faktúry sú bežné pri službách, projektoch aj tovare. Kľúčové je pochopiť, že pri zálohe sa často rieši daňová povinnosť už v momente prijatia platby – nie až pri dodaní.
Zálohová faktúra je doklad, ktorým si vypýtaš platbu vopred. Používa sa najmä keď:
Pri platcovi DPH je v praxi rozhodujúce, že daňová povinnosť môže vzniknúť prijatím platby pred dodaním. Preto je dôležité mať jasno v tom:
Najčastejší a najčistejší workflow:
Prakticky je dôležité, aby boli doklady prepojené a aby bolo jasné, na akú dodávku záloha smerovala.
Ak by sa medzi prijatím zálohy a dodaním zmenila sadzba DPH, v praxi sa rieši aj „dorovnanie“ v ostrej faktúre. Preto sa oplatí mať v systéme:
V Golu má zálohová faktúra jasné stavy (Návrh, Odoslaná, Uhradená, Vyfakturovaná) a vieš ju jednoducho prepojiť s úhradou a následne premeniť na ostrú faktúru.
Pozri si, ako fungujú zálohové faktúry v Golu a pre kontext aj článok Zálohové faktúry bez komplikácií.