Najčastejšia otázka pri fakturácii: Do kedy musím vystaviť faktúru? V praxi sa často stretnete s pravidlom „do 15 dní“, ale existujú aj situácie, kde sa lehota počíta inak (napr. pri niektorých dodaniach v rámci EU alebo pri opravách).
Pri bežných situáciách sa lehota viaže napríklad na:
Ak fakturuješ pravidelne, oplatí sa mať v procese jasne zadefinované, kedy nastáva dodanie a kedy bola prijatá platba.
Pri zálohách sa rieši aj to, že daňová povinnosť môže vzniknúť už prijatím platby. Preto je dobré mať zálohové faktúry „pod kontrolou“.
Viac k tomu v článku Zálohová faktúra: daňová povinnosť už pri platbe.
Pri transakciách v rámci EU môžu platiť špecifické pravidlá a lehoty. Ak fakturuješ do zahraničia, určite si pozri aj článok Fakturácia do zahraničia: EU, export a reverse charge.
Na rozdiel od „bežných“ procesných lehôt tu môže byť rozhodujúce, že lehota nie je viazaná na pracovné dni. Ak nechceš riskovať, nastav si pravidlo: vystavovať faktúry skôr a nenechávať to na posledný deň.
Oneskorenie môže spôsobiť:
Najjednoduchší spôsob, ako dodržiavať lehoty, je mať proces nastavený tak, aby faktúra vznikla hneď po dodaní (alebo po prijatí platby pri zálohe).
V Golu máš faktúry na jednom mieste, s prehľadom o stavoch a platbách. Pozri si online fakturáciu v Golu.