Náklady (výdavky) v Golu sú miesto, kde eviduješ bločky/účtenky a došlé faktúry a následne ich vieš párovať s bankovými transakciami.
TL;DR: Dashboard → Výdavky → (Bločky / Došlé faktúry) → vytvor doklad → potom Dashboard → Výdavky → Párovanie (alebo Banka → Bankové transakcie) a priraď k transakcii.
Ak chceš rýchly prehľad funkcií, pozri si aj stránku o nákladoch.
V ľavom menu otvoríš sekciu Výdavky, kde máš:
Otvor Bločky a klikni Vytvoriť účtenku. Vo formulári typicky vyplníš:
K dokladu vieš priložiť aj súbory (napr. fotku bločku alebo PDF).
Ak nechceš prepisovať údaje, v bočnom menu vieš použiť Nahrať bloček. Otvorí sa panel Načítať údaje z účtenky, kde:
Otvor Došlé faktúry a klikni Vytvoriť došlú faktúru. Vo formulári vyplníš najmä:
K došlej faktúre vieš pridať aj prílohy.
V bočnom menu vieš použiť Nahrať prijatú faktúru. Otvorí sa panel Načítať údaje z faktúry, kde nahráš:
.isdoc / .xml), ak ho máš.Klikneš Analyzovať faktúru a Golu ti pripraví údaje na vytvorenie došlej faktúry (ty ich už len skontroluješ).
V prehľade Výdavky vidíš bločky aj došlé faktúry spolu. Prakticky vieš:
Párovanie riešiš dvoma spôsobmi:
Na stránke Párovanie výdavkov uvidíš nepriradené výdavky a nepriradené transakcie. Pri výdavku klikneš Priradiť a v párovacom paneli vyberieš zodpovedajúcu transakciu.
Ak máš dostatok dát (a sú k dispozícii nepriradené výdavky aj transakcie), môžeš skúsiť aj Automatické párovanie.
V bankových transakciách vieš transakciu priamo priradiť k bločku alebo došlej faktúre (a prípadne priradenie aj odstrániť).
Súvisiaci návod: Bankové výpisy v Golu: CAMT053 a párovanie transakcií.