Fakturácia v Golu je navrhnutá tak, aby si vystavil faktúru rýchlo, bez prepisovania údajov a s prehľadom o stave úhrad.
TL;DR: V dashboarde otvoríš Faktúry → Vytvoriť faktúru, vyberieš odberateľa (vyhľadanie podľa názvu/IČO), doplníš Detail (dátumy, účet, spôsob úhrady), pridáš Položky a hotovo. PDF sa vygeneruje automaticky (a pri stiahnutí ho dostaneš aj s ISDOC).
V dashboarde v ľavom menu otvoríš sekciu Faktúry. Tam nájdeš:
Ak chceš rýchly prehľad funkcií, pozri si aj stránku o fakturácii.
Číslovanie vyriešiš v Nastavenia → Číslovanie faktúr. Nájdeš tam 3 polia:
OF)RRCCCC)1)Formát podporuje tieto zástupné znaky:
RR = rok (2 číslice)MM = mesiacDD = deňC / CC / CCC / CCCC = počítadlo (s nulami zľava)Tip: Ak číslovanie necháš na Golu, pri vytváraní faktúry sa ti číslo predvyplní a po uložení sa počítadlo posunie ďalej.
Otvor Faktúry → Vytvoriť faktúru a prejdeš 5 blokov: Údaje klienta, Detail, Poznámka, Položky, Celkom.
V časti Údaje klienta vyhľadáš firmu podľa názvu (a v praxi aj podľa IČO). Po výbere sa ti zobrazí:
Ak chceš odberateľa zmeniť, klikneš Zmeniť spoločnosť.
Prakticky dôležité: Golu kombinuje výsledky z registra a tvoje uložené Kontakty. Kontakty sú v zozname označené štítkom Kontakt.
V časti Detail nastavíš:
Ak máš zapnuté číslovanie, číslo faktúry sa ti predvyplní a rovnako aj variabilný symbol.
Ďalej vyberieš:
Voliteľné polia sú v režime Viac možností:
Do časti Poznámka môžeš doplniť text, ktorý sa zobrazí na faktúre.
V časti Položky pridávaš riadky faktúry. Každá položka má:
Nový riadok pridáš cez Pridať položku.
V časti Celkom sa ti automaticky počíta:
Ak nie si platca DPH, uvidíš iba Celkovú sumu.
Nakoniec klikneš Vytvoriť faktúru.
Po vytvorení si faktúru otvoríš v detaile a máš k dispozícii najdôležitejšie akcie:
Poznámka: Po vytvorení môže byť PDF krátko v stave „generuje sa“. V zozname aj v detaile uvidíš, či je PDF pripravené na stiahnutie.
V zozname faktúr vieš:
Stavy, ktoré uvidíš:
Na PDF faktúre sa môže zobraziť PayBySquare QR kód, aby odberateľ zaplatil jedným skenom.
Dôležitá drobnosť: QR kód sa generuje pre odberateľov so štátom Slovenská republika. Ak fakturuješ do zahraničia, QR kód sa na faktúre nemusí zobraziť.
Ak ťa zaujíma, čo presne QR kód obsahuje a ako funguje, pozri si aj článok QR platby na faktúrach: Pay by square jednoducho.
Ak chceš mať fakturáciu pod kontrolou aj z legislatívnej strany, odporúčame tieto články: