Tím v Golu: pozvánky, role a prístup pre účtovníka

Golu je postavený tak, aby si do firmy vedel prizvať kolegov aj účtovníka, nastaviť im rolu a mať všetko na jednom mieste.

TL;DR: Dashboard → Nastavenia → Organizácia → Členovia organizácie → Pozvať člena.

Viac informácií nájdeš na stránke o tíme a spolupráci.

Kde správu tímu nájdeš

Správu tímu nájdeš v Nastaveniach organizácie v časti Členovia organizácie. Uvidíš tam tabuľku s:

• Meno
• Email
• Rola
• Pridaný (dátum)

Poznámka: Pri svojom účte uvidíš označenie (vy).

1) Ako pozvať člena do organizácie

Ak máš oprávnenie pozývať členov, vpravo hore uvidíš tlačidlo Pozvať člena.

V dialógu vyplníš:

• Email
• Rola (Admin / Používateľ / Účtovník)

Potom klikneš Poslať pozvánku.

2) Role v Golu (čo typicky znamenajú)

V organizácii existujú tri základné role:

• Admin: správa organizácie aj členov (pozývanie a odstraňovanie).
• Používateľ: vie posielať pozvánky, ale typicky nevie odstraňovať členov.
• Účtovník: rola vhodná pre prístup k práci v aplikácii bez správy členov a pozvánok.

3) Čakajúce pozvánky: kontrola, znovu poslať a zrušiť

Keď pošleš pozvánku, v tej istej sekcii sa zobrazí tabuľka Čakajúce pozvánky. Pri každej pozvánke vidíš:

• email, rolu a stav,
• dátum Expiruje,
• akcie na správu pozvánky.

Čo vieš spraviť:

• Znovu poslať (ak ju človek nenašiel alebo pozvánka expirovala),
• Zrušiť (ak sa pomýliš alebo už pozvánku netreba).

4) Odstránenie člena (ak máš oprávnenie)

Ak si Admin, pri členoch uvidíš v stĺpci Akcie ikonu koša na odstránenie člena. Odstránenie seba samého Golu nepovolí (aby si si omylom nezablokoval prístup).

Súvisiace články

• Náklady v Golu: bločky, došlé faktúry a párovanie
• Bankové výpisy v Golu: CAMT053 a párovanie transakcií
• Profesionálna fakturácia bez komplikácií

Často kladené otázky (FAQ)