Dobropis (často nazývaný aj opravný doklad) rieši situácie, keď po vystavení faktúry nastane zmena – napríklad zníženie ceny, vrátenie tovaru alebo zrušenie dodávky. Dôležité je, aby si mal dobropis prepojený na pôvodnú faktúru a správne upravil DPH.
Kedy sa dobropis používa
Najčastejšie prípady, kedy sa rieši dobropis:
zákazník vráti tovar (úplne alebo čiastočne),
po dodaní znížiš cenu (zľava, reklamácia),
dodávka sa zruší (úplne alebo čiastočne),
opravuješ chyby na pôvodnej faktúre (napr. nesprávne množstvo alebo cena).
Čo musí dobropis obsahovať
Aby bol dobropis auditovateľný a jednoznačný:
musí byť jasné, že ide o opravný doklad,
musí obsahovať odkaz na pôvodnú faktúru (číslo a dátum),
musí byť zrejmé, čo sa opravuje (položky, množstvo, cena),
pri platcoch DPH musí byť uvedený základ dane a DPH (ak je relevantné).
DPH na dobropise: drž sa pôvodnej transakcie
Praktické pravidlo, ktoré ti ušetrí veľa problémov:
Dobropis nadväzuje na pôvodnú faktúru.
Pri DPH sa v praxi riadiš tým, čo platilo pri pôvodnom dodaní.
To znamená, že ak sa medzičasom zmenili sadzby alebo pravidlá, dobropis má logicky opravovať pôvodný stav – nie vytvárať nový.
