Zálohové faktúry v Golu sú samostatná agenda. V praxi nimi vieš pokryť celý cyklus: vytvoriť zálohu → sledovať stav → spárovať platbu → vytvoriť faktúru.
TL;DR: Dashboard → Zálohové faktúry → Vytvoriť → (voliteľné) Spárovať platbu → Vytvoriť faktúru.
Viac informácií nájdeš na stránke o zálohových faktúrach.
V ľavom menu otvoríš Zálohové faktúry. Nájdeš tam:
Ak chceš, aby sa čísla záloh generovali konzistentne, choď do Nastavenia a otvor Číslovanie zálohových faktúr. Nastavíš formát a číselný rad, z ktorého sa potom čísla automaticky generujú.
V prehľade klikni na vytvorenie novej zálohovej faktúry a vyplň najmä:
Súčet sa priebežne prepočítava podľa položiek (základ DPH, DPH, celkom).
V Golu má zálohová faktúra tieto stavy:
Stav vieš meniť priamo v tabuľke v stĺpci Stav. Keď je záloha už Vyfakturovaná, stav sa už meniť nedá.
V detaile zálohovej faktúry vieš kliknúť:
V dialógu Spárovať s bankovou transakciou ti Golu ukáže:
Vyber transakciu a klikni Spárovať. Ak potrebuješ, môžeš kliknúť aj Zrušiť spárovanie.
Poznámka: Po spárovaní platby sa záloha vie automaticky prepnúť do stavu Uhradená.
V detaile zálohovej faktúry nájdeš tlačidlo Vytvoriť faktúru. Dôležité pravidlo:
Po vyfakturovaní sa v detaile zobrazí banner s linkom na vytvorenú faktúru.
Ak je záloha Uhradená a má evidovaný dátum prijatia platby, Golu ti v detaile zobrazí upozornenie na termín vystavenia faktúry podľa § 73 zákona o DPH.
Súvisiace články: